VIE PRIVÉE
Principes relatifs à la collecte de données à caractère personnel.
Les informations personnelles liées au visiteur sont traitées conformément aux dispositions du RGPD du 25 mai 2018 relatives au traitement de données à caractère personnel.
Concrètement, cela signifie notamment que:
Vos données à caractère personnel ne peuvent être recueillies et traitées que conformément aux finalités indiquées lors de leur collecte.
Vous disposez du droit de consulter vos données personnelles, afin de vérifier leur exactitude et de faire corriger les éventuelles erreurs les concernant mais aussi d’exiger leur simple suppression. A cet effet, vous pourrez prendre contact avec le responsable du traitement de vos données dont les coordonnées figurent ci-dessous.
Ecetia s’engage à prendre les meilleures mesures de sécurité afin d’éviter que des tiers n’abusent des données à caractère personnel que vous auriez communiquées.
A aucun moment les données collectées à votre sujet ne sont cédées par Ecetia à des tiers sans avoir reçu votre accord explicite préalable.
Responsable des traitements
Toute demande ou question relative à la protection de la vie privée sur le site peut nous être posée à l’adresse postale de Ecetia, Rue Sainte-Marie 5/9, 4000 Liège, 04/229.79.80, info@ecetia.be
La personne en charge de ces questions est : Deschamps Caroline
Utilisation à des fins statistiques d’informations relatives à la navigation
Lorsque vous accédez au site, les serveurs consultés collectent automatiquement les données suivantes:
- la date et l’heure d’accès au site
- les pages consultées
- la durée de votre visite
- la récurrence de vos visites
- le type de navigateur (browser) utilisé
- la plate-forme et/ou le système d’exploitation installé sur votre ordinateur
- le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le site.
- la zone géographique ( ville )
Ces informations ne sont conservées qu’à la seule fin de mesurer le nombre de visiteurs dans les différentes sections du site et d’y apporter des améliorations. L’outil statistique utilisé pour l’enregistrement de ces données est Google Analytics.
Si vous le désirez, il vous est possible de désactiver l’enregistrement des consultations sur notre site web à l’aide du module mis à disposition par Google Analytics.
A aucun moment nous ne saisissons de données personnelles de type prénom, nom, numéro de téléphone, adresse électronique, IP (donnée anonymisée) ou postale à l’exception du remplissage spontané et consenti d’un formulaire pour lequel l’utilisation des données collectées vous est clairement spécifiée.
Utilisation de cookies
Dans le but de faciliter votre navigation sur le site ainsi que d’optimaliser la gestion technique, Ecetia peut être occasionnellement amenée à utiliser des « cookies ».
Un « cookie » est une petite pièce d’information sauvegardée par un site web au sein du navigateur Internet de votre ordinateur. Ce « cookie » peut être récupéré lors d’une visite ultérieure sur ce même site. Le « cookie » ne peut être lu par un autre site web que celui qui l’a créé. Le site utilise les « cookies » à des fins administratives pour, par exemple, enregistrer vos préférences pour certains types d’informations, ce qui vous évitera de devoir répéter les mêmes saisies au clavier lors de chaque visite à notre site.
Deux Cookies sont mis en place sur le site :
- Google Analytics ( voir plus haut )
- Youtube
La plupart des « cookies » ne fonctionnent que le temps d’une session ou visite. Aucun d’entre eux ne contient d’informations vous rendant susceptible de pouvoir être contacté par téléphone, courrier électronique ou postal. Il vous est également possible de configurer votre navigateur pour vous informer lors de chaque création de « cookie » ou pour empêcher leur enregistrement.
Réseaux & médias sociaux
Ecetia a développé une activité sur les réseaux sociaux au travers de pages officielles nous permettant de communiquer et d’interagir avec notre audience.
Nous vous invitons à découvrir la manière dont ces réseaux et médias sociaux se conforment au RGPD en consultant leur site Internet :
- FACEBOOK : https://www.facebook.com/business/gdpr
- LINKEDIN : https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87158/linkedin-marketing-solutions-et-le-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-rgpd-?lang=fr
- YOUTUBE : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr
- VIMEO : https://vimeo.com/privacy
Notons qu’en tant qu’utilisateur de ces réseaux et médias sociaux, vous avez normalement dû accepter les conditions d’utilisation fixées par chacun d’eux. Ecetia ne pourrait dès lors pas être tenu pour responsable des données personnelles laissées par vos soins sur ceux-ci au travers des consultations et interactions via nos pages et comptes officiels.
RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR) est une loi sur la vie privée édictée par l’Union européenne (UE). Il touche les entreprises du monde à dater du 25 mai 2018. Ce règlement définit la manière dont une organisation traite ou utilise les données personnelles des citoyens de l’UE, y compris les organisations situées en dehors de l’UE.
Les données personnelles sont des données qui, utilisées seules ou combinées avec d’autres données, permettent l’identification d’une personne.
Le bon respect de vos données personnelles est une thématique essentielle pour Ecetia. Nous aspirons à les traiter conformément à la législation, de manière licite, loyale et transparente.
Vous êtes clients, prospects, fournisseurs ou sous-traitants de Ecetia ?
De manière générale, nous enregistrons les données suivantes :
- prénom
- nom
- société/organisation
- adresse postale professionnelle (rue, numéro, code postal, localité et pays)
- numéro de téléphone (ligne fixe et/ou mobile)
- adresse e-mail
- adresse URL site Internet
- numéro de TVA
- type de services ou de biens commandés
- dates et montants des transactions
Ces informations sont stockées dans une base de données localisée sur un serveur sécurisé interne de Ecetia protégé par un pare-feu, le logiciel de devis et de facturation en ligne ainsi que dans le logiciel comptable AdFinity.
Les données personnelles que vous nous communiquez ne sont utilisées par Ecetia que pour :
assurer nos échanges lors des missions qui nous concernent
constituer les dossiers administratifs nécessaires à la bonne gestion de nos relations de travail (devis, facturation, courriers administratifs, réponses à vos sollicitations diverse)
l’envoi de nos newsletters (informations sur nos activités, invitations à nos événements, promotions et nouveautés, vœux de fin d’année et concours propres à Ecetia)
En aucun cas, ces données ne sont cédées à, ou partagées avec, des tiers sans accord préalable de votre part, en dehors des nécessités imposées par le simple fait de l’exécution de nos missions.
Vous avez le droit d’accéder et faire rectifier ou supprimer vos données en utilisant l’adresse électronique info@ecetia.be. Via cette même adresse, vous pouvez toujours vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de marketing ou annuler votre abonnement à nos newsletters.
Vos données personnelles sont stockées par Ecetia sans limitation de temps, tant que nos relations de travail exigent que nous puissions rester en contact. En cas de cessation de nos relations de travail, vous êtes libres de demander expressément à ce que vos données personnelles soient supprimées. Notons toutefois que dans certains cas un délai légal devra être respecté tenant compte des directives imposées par l’administration fiscale, par exemple.
Le responsable du traitement de vos données pour Ecetia, dont le siège social est situé Rue Sainte-Marie, 5/9 4000 Liège , est Deschamps Caroline.
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Nous vous invitons à consulter la page « Mentions légales » de notre site web.
